Verbindung zu einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Datenbank herstellen

Um das Vokabular zu diesem Thema besser verstehen zu können, finden Sie vorab hier die Entsprechungen der wichtigsten Begriffe, die in Excel und einer Datenbank verwendet werden:

Excel Access oder
andere Datenbanken
Arbeitsmappe
oder Excel-Datei
Datenbank
oder Access-Datei
Blatt Tabelle
Spalte Feld
Zeile Datensatz
Zellen Daten

Mit cablabel S3 Pro ist es möglich, eine Verbindung zu einer Excel- und Access-Datei oder einer anderen Datenbank zu definieren, um so neuen Datenquellen zu erstellen, die von den Objekten des Etiketts dynamisch verwendet werden können.

Datenquelle

Die Auswahl der Datenbank hängt natürlich insbesondere ab von den Vor- und Nachteilen der jeweiligen Lösung, dem Hardware- und Softwarebudget, dem vorhandenen Know-how, etc.

Gut zu wissen: es ist nicht zwingend erforderlich, Excel oder Access auf allen Computern mit cablabel S3 Pro oder Print zu installieren, da der OLE DB-Provider „Access Database Engine“ von Microsoft ausreicht, um eine Verbindung zu den Datendateien herzustellen.

Konfiguration Datenbank

Deshalb wird die Excel-Arbeitsmappe oft für die Erstellung und Verwaltung einer Datenquelle bevorzugt, da sie relativ einfach und bequem zu bedienen ist. Um mit cablabel S3 voll funktionsfähig zu sein, müssen jedoch einige Vorkehrungen getroffen werden:

  • Verwenden Sie keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen in den Namen der Blätter.
  • Fügen Sie am Anfang des Blattes keine leeren Zeilen, Titel oder anderen Texte hinzu.
  • Die erste Zeile eines Blattes muss zwingend entweder die Feldnamen oder den ersten Datensatz enthalten.
  • Rohdaten sollten bevorzugt werden, indem Sie vermeiden auf die Zellen ein Format oder eine Formatierung anzuwenden, die für Excel spezifisch ist.

Excel Arbeitsmappe

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel bietet nicht alle Funktionen einer Datenbank. Einige Nachteile müssen berücksichtigt werden:

  • Abhängig von den Versionen kann es sein, dass nur ein Zugriff pro Datei möglich ist. Dieselbe Datenquelle kann daher nicht gleichzeitig von Excel und der cablabel S3-Software verwendet werden.
  • Es gibt keine Optimierung, wie sie die Datenindizierung bietet. Abfragen auf großen Tabellen dauer daher länger.
  • Der Feldtyp „BLOB“ existiert nicht. Es ist daher beispielsweise nicht möglich, das Etikett in der Datenbank zu speichern.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch auf der Microsoft-Website:

Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass eine gut strukturierte Excel-Arbeitsmappe sehr gut geeignet ist, um eine kleine Datenquelle mit einer speziellen Verwendung für cablabel S3 zu erstellen.
Sobald Sie jedoch gleichzeitigen Zugriff oder bessere Performance benötigen, ist es besser sich für Access oder eine andere Datenbank zu entscheiden, da Sie wissen, dass die Daten relativ einfach übertragen werden können.

Text-Tags

Beim Entwerfen eines Etiketts in cablabel S3 werden die verschiedenen Eigenschaften eines Textes (fett, kursiv …) auf den gesamten Inhalt des Objekts angewendet.

Mit der Pro und Print Version können durch den Schlüsselwörter Plug-in bestimmte Wörter in einem Satz oder Text automatisch hervor gehoben werden, wie zum Beispiel für die Allergene.

Seit der Version 1.2.0.1 der Software können Sie jetzt Text-Tags verwenden. Basierend auf dem Prinzip der HTML-Sprache, bietet diese neue Funktionalität die Möglichkeit an, die Formatierung eines Textteils manuell zu ändern.

Text-Tags

Außerdem, können Sie diese Tags auch in andere editierbare Felder einfügen, sowie in das Präfix oder das Suffix eines Textes, die Operationen einer Formel, oder sogar direkt in Ihre Datenbank. Die Software wird diese Tags interpretieren und zeigt das Ergebnis der Formatierung auf dem Bildschirm an, so wie es später auf dem Etikett gedruckt wird.

Die gesamte Liste der Text-Tags ist in der Bedienungsanleitung der Software (PDF, 5 MB) vorhanden.

Beispieldatei herunterladen für cablabel S3 Lite und Pro:

Ist es möglich, cablabel S3 Pro oder cablabel S3 Print zu reaktivieren?

Ja, das ist unter bestimmten Bedingungen möglich. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten, in denen die Aktivierung der Software notwendig ist und Sie erfahren, wie Sie vorgehen müssen.

  1. Update

Um von den neuesten Funktionen zu profitieren, die durch das Hinzufügen von Plugins bereitgestellt werden, wie Schlüsselwörter, Variable Informationen oder die Erweiterten Eingabefelder, ist nach dem Update manchmal eine Reaktivierung der Software erforderlich.

Plugins

In diesem Beispiel, sind einige Plugins nicht korrekt geladen. Dann müssen Sie meistens nur eine Aktivierungsprozedur über den Assistenten wiederholen, erreichbar durch einen Klick auf „Über“ in der Registerkarte Allgemein.

  1. Neuinstallation

Wenn Sie die Software neu installieren müssen, beispielsweise durch Rechner- oder Betriebssystemwechsel, besteht die Möglichkeit eine Anforderung zur Reaktivierung durchzuführen, indem Sie das auf unserer Website verfügbare Formular ausfüllen:

Sobald Ihre Anforderung berücksichtigt wurde, erhalten Sie die nötigen Anweisungen per E-Mail an die angegebene Adresse.

  1. Zusätzliche Installation

Wenn Sie die Software auf einer zusätzlichen Arbeitsstation verwenden möchten, müssen Sie zuerst entweder eine zusätzliche Lizenz oder eine neue Lizenz erwerben.

Lizenzvereinbarung

Für weitere Informationen können Sie sich direkt an cab oder Ihren üblichen Händler wenden.

Zähler mit einem Startwert aus einer Datenquelle

Beim Entwerfen eines Etiketts haben Sie einen Zähler erstellt und einen Startwert festgelegt. Aber wie können Sie diesen Wert dynamisch ändern, ohne jedes Mal die Eigenschaften des Zählers bearbeiten zu müssen?

Um dies mühelos im Stand-alone-Betrieb zu erfüllen, einfach nur:

  1. Ein Eingabefeld einfügen, das den Startwert anfordert.
  2. Einen einfachen Zähler des Typs numerisch einfügen.
  3. Und dann die beiden Werte addieren mit einer Formel.

Zähler mit einem dynamischen Startwert

Und um noch weiter zu gehen, hier ist ein komplexeres Design im Formular Modus mit:

  • einem Rückwärtszähler.
  • einer dynamischen Formatierung in Bezug auf die eingegebene Anzahl von Ziffern.
  • einem automatischen Rücksetzen des Zählers, wenn der aktuelle Wert 1 erreicht.

Rückwärtszähler

Achtung: wenn eine Operation der Kategorie „Math“ direkt im Drucker berechnet wird (zum Beispiel bei der Benutzung Operanden aus einer Datenquelle), wird das Ergebnis standardmäßig mit zwei Stellen nach dem Komma gedruckt. Um dieses Verhalten zu ändern, müssen Sie wie in diesen Fällen, eine „Formatieren“ Operation hinzufügen.

Beispieldateien herunterladen für cablabel S3 Pro:

cablabel S3 Lite oder cablabel S3 Pro?

Sie möchten Ihre Etiketten mit cablabel S3 erstellen, aber Sie wissen nicht welche Version für Ihre Anforderungen am besten passt?

Um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier zusammengefasst die wichtigsten Unterschiede der Versionen:

cablabel S3 Lite cablabel S3 Pro
Mit jedem Drucker ausgeliefert Lizenz pro Computer auf Anfrage
Nur mit cab Druckern kompatibel Unterstützt alle Drucker, die unter
Windows erkannt und installiert sind
Mehrzeilige Texte Zusätzliche Textoptionen:
max. Breite und Silbentrennung
Textfeld mit unterschiedlichen Schriftoptionen
durch Schlüsselwörter-Erkennung
(z.B. Allergene)
Zeichentabelle-Assistent
zum Einfügen von Sonderzeichen
Nur Rastergrafiken
des Typs bmp, jpg, tif, …
Auch Vektorgrafiken
des Typs dxf, plt, svg, …
Über 30 Barcode-Typen:
1D, 2D, GS1 und Composite
Über 35 Barcode-Typen
einschließlich die EAN 18/128 Varianten
Barcode-Assistent zum Erstellung von
GS1/EAN/UCC-128, FACT/MH10 und QR
Barcode-Prüfgerät-Option
Eingabefelder mit freier Eingabe Zusätzliche Eingabefeldoptionen:
Eingabemaske und Auswahlliste
Assistent zum Erstellung von
erweiterten Eingabefelder
Einfache Zähler des Typs
numerisch und Schrittweite +/-1
Erweiterte Zähler der Typen
alphanumerisch und Schrittweite +/-n
Zusätzliche Zähleroptionen:
Frequenz, Zurücksetzung
und Speicherung des Wertes
Datum und Uhrzeit mit Offset und
Assistenten zum Erstellung des Formats
Formeln: mathematische Operationen,
Strings manipulieren, usw.
abc Basic Compiler
mit Befehlsbibliothek
Variablen: Datenquellen mit
Informationen über das Etikett,
den Drucker, den Computer, usw.
Verbindung an:
Access, Excel Dateien,
OLE DB, ODBC, ASCII Datenbanken,
Database Connector im Stand-alone-Betrieb
JScript-Befehle-Viewer
für einen Überblick „on the fly“
Import von JScript-Dateien im LBL-Format
Speicherung nur im
STC-Format
Auch Export in
PDF-Format und PNG-Bild

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Website:

Wie richte ich das Layout meines Etiketts korrekt ein? (2. Teil)

Die Lücke

Eine weitere Eigenschaft, die im Layout überprüft werden sollte, ist die „Lücke“, auch wenn der Standardwert von 3 mm für die meisten Etiketten geeignet ist.

Diese Abmessung entspricht dem Abstand zwischen den Etiketten und wird auch in der Druckrichtung oder in der Abwickelrichtung der Etikettenrolle gemessen.

Etikettenerstellungs-Assistent

Die Lücke, die der Etikettenhöhe hinzugefügt wird, bestimmt somit die Gesamthöhe der Seite und damit auch den minimalen Materialvorschub beim Drucken.

Bei Verwendung eines Materials mit einer Lücke müssen Sie darauf achten, dass der im Layout angegebene Wert niedriger oder gleich dem zwischen den Etiketten gemessenen Wert ist:

Layout
Etikettenrolle

Das vermeidet Erkennungsprobleme durch den Etikettensensor des Druckers und insbesondere die Ausgabe von nicht gedruckten Etiketten.

Bei Verwendung von Endlosmaterial steht es Ihnen frei, eine Lücke zu definieren:

  • zum Beispiel, um die Etiketten hintereinander zu drucken
  • oder um absichtlich mehr Platz zwischen den Etiketten zu lassen.
Fortlaufender Druck 1
Fortlaufender Druck 2

Fehlermeldung „ACE OLEDB“ beim Herstellen einer Verbindung zu einer Excel- oder Access-Datei

Wenn Sie versuchen mit Cablabel S3 Pro eine Verbindung zu einer Excel- oder Access-Datei herzustellen, die mit Version 2007 oder höher erstellt wurde, und Sie folgende Fehlermeldung erhalten:

Fehlermeldung

ist es erforderlich, die 32-Bit-Version des OLE DB-Providers „Access Database Engine“ von der folgenden Microsoft Webseite herunterzuladen und zu installieren:

Hinweis: wenn das Setup von Access Database Engine Sie warnt, dass eine 64-Bit-Version von Microsoft Office bereits installiert ist, müssen Sie es manuell über die Eingabeaufforderung „cmd“ starten, vom Speicherort der Datei aus. Fügen Sie den Parameter „/ quiet“ hinter dem Dateinamen.

Eingabeaufforderung

Wie richte ich das Layout meines Etiketts korrekt ein? (1. Teil)

Die Größe

Lassen Sie uns einige Tipps sehen, um die Größe eines Etiketts leichter zu finden und insbesondere, um die Maße nicht zu verwechseln.

Etikettenerstellungs-Assistent

Am einfachsten ist es, die Informationen in der Etikettenbezeichnung zu verwenden oder gegebenenfalls auf der Verpackung und im Innern der Rolle.
Die erste Zahl entspricht der Breite und die zweite der Höhe.

EtikettenformatSo ergibt sich:

  • Format 60×40 mm ⇒ Breite = 60 mm und Höhe = 40 mm
  • Format 100×150 mm ⇒ Breite = 100 mm und Höhe = 150 mm

Sie können auch die Größe des Etiketts direkt messen. In diesem Fall müssen Sie darauf achten, die Breite richtig zu identifizieren.

Druckbreite
Etikettenbreite
verglichen mit
Druckbreite
verglichen mit
Etikettenrollenbreite
Etikettenrolle

Die Höhe stimmt dann mit dem Etikettenvorschub überein, in der Druckrichtung oder in der Abwickelrichtung der Etikettenrolle. Die Größe des Etiketts ist daher unabhängig von seiner Ausrichtung und auch von der Leserichtung!

Klicken Sie auf den folgenden Link, um einige Beispiele von Messungen zu sehen:

Installation und Konfiguration eines netzwerkverbunden Druckers

Sie werden cablabel S3 mit einem im Netzwerk verbunden Drucker benutzten?
Um den Drucker anzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Verbinden Sie den cab Drucker an das Netzwerk über ein nicht beiliegendes Ethernet-Kabel oder ggf. durch WLAN.
  2. Starten Sie den Drucker neu.
  3. Suchen Sie in dem « Kurzstatus » Menü, die Information über die IPv4-Adresse, die Ihrem verwendeten Verbindungstyp entspricht.

Kurzstatus Informationen

Achtung: für die Zuweisung oder Reservierung einer IP-Adresse, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

cablabel S3 konfigurieren:

  1. Installieren oder aktualisieren Sie zuerst Ihre cablabel S3 Version.
  2. Danach fügen Sie ein neues Gerät hinzu das Ihrem Modell entspricht.
  3. Dann wählen Sie den « TCP » Port Typ aus und füllen Sie die zuvor auf dem Drucker gesammelte IP-Adresse aus.

Anschluss-Einstellungen

Hinweis: die Installation des Windows-Treiber ist nur für die MACH1- und MACH2-Drucker erforderlich, oder wenn Sie einen cab Drucker aus dem Netzwerk mit einer anderen Software verwenden wollen.

In folgender Anleitung finden Sie weitere Informationen und eine Beschreibung für eine Installation des Windows-Treiber:

Plugin für variable Informationen

Ermöglicht Ihnen verschiedene variable Informationen des Treibers oder des Rechners in das Etikett einzufügen.

Variable Informationen

Um diese Möglichkeit zu nutzen, gehen Sie so vor:
1) Ein Textobjekt einfügen oder editieren.
2) Dann gewünschte Variable unter Register Datenquelle auswählen.

Datenquelle

Weitere Informationen sind auch in der Bedienungsanleitung der Software vorhanden.

Beispieldatei herunterladen für cablabel S3 Pro: